تُعدّ الإجراءات قصيرة نسبيًا مقارنة بأسواق أخرى، إلا أنها تتطلب مستندات كثيرة وتسير بسرعة بمجرد قبول العرض. الاستعداد المسبق هو ما يمنع فقدان الوحدة المرغوبة.
1. المعاينة والعرض
تُرتَّب المعاينات عادةً من خلال المالك أو وسيط عقاري مرخّص. ويغطي العرض الإيجار السنوي وعدد الدفعات وتاريخ بدء العقد وأي إصلاحات أو تجهيزات مطلوبة قبل الانتقال.
2. العقد والدفع
بمجرد الاتفاق على الشروط، يُوقَّع عقد الإيجار ويُسدَّد التأمين والدفعة الأولى. وتُسدَّد رسوم الوساطة، إن وُجدت، عادةً في هذه المرحلة.
3. تسجيل عقد الإيجار
يُسجَّل عقد الإيجار عبر نظام «إيجاري». وتُطلب شهادة التسجيل عادةً لتوصيل الخدمات ولعدد من الإجراءات الإدارية الأخرى.
4. الخدمات والتبريد
تُفتح حسابات الكهرباء والمياه باسم المستأجر، وفي حال وجود نظام تبريد مركزي، عادةً ما يُطلب فتح حساب منفصل مع مزوّد التبريد. وكلا الحسابين يتطلبان عادةً تأمينًا أو رسوم تفعيل.
5. التسليم
- معاينة الوحدة وتوثيق حالتها كتابيًا مع صور فوتوغرافية.
- التأكد من تسليم جميع المفاتيح وبطاقات الدخول وتصاريح مواقف السيارات.
- اختبار التكييف وضغط المياه والأجهزة وأي أعطال تم الإبلاغ عنها.
- التأكد من جهة التواصل الخاصة بالصيانة وطريقة تسجيل الطلبات.
أين تحدث التأخيرات
- نقص المستندات المطلوبة من المستأجر، خاصة بالنسبة للقادمين الجدد.
- موافقات المالك عندما يُدار العقار من قبل وكيل نيابةً عن مالك مقيم في الخارج.
- توقيت توصيل الخدمات، الذي يؤثر على تاريخ الانتقال الفعلي.
- وعود بإصلاحات تم الاتفاق عليها شفهيًا دون كتابتها في العقد.