Der Prozess ist im Vergleich zu vielen anderen Märkten kurz, aber dokumentenlastig und läuft nach Angebotsannahme sehr schnell ab. Gute Vorbereitung verhindert, dass man eine Wohnung verliert.
1. Besichtigung und Angebot
Besichtigungen werden in der Regel über den Vermieter oder einen registrierten Makler organisiert. Ein Angebot umfasst die Jahresmiete, die Anzahl der Zahlungen, das Einzugsdatum sowie alles, was vor dem Einzug repariert oder bereitgestellt werden soll.
2. Vertrag und Zahlung
Sobald die Bedingungen vereinbart sind, wird der Mietvertrag unterzeichnet und die Kaution sowie die erste Zahlung geleistet. Vermittlungsgebühren, sofern anfallend, werden meist zu diesem Zeitpunkt beglichen.
3. Mietvertragsregistrierung
Der Mietvertrag wird über Ejari registriert. Die Registrierungsurkunde wird in der Regel für den Anschluss von Versorgungsleistungen und verschiedene Verwaltungsvorgänge benötigt.
4. Versorgungsleistungen und Kühlung
Strom- und Wasserkonten werden auf den Namen des Mieters eröffnet; sofern Fernkühlung genutzt wird, ist meist ein separates Konto beim Kühlanbieter erforderlich. Beides erfordert üblicherweise eine Kaution oder Aktivierungsgebühr.
5. Übergabe
- Die Wohnung besichtigen und ihren Zustand schriftlich mit Fotos dokumentieren.
- Prüfen, ob alle Schlüssel, Zugangskarten und Parkberechtigungen bereitgestellt werden.
- Klimaanlage, Wasserdruck, Geräte und gemeldete Mängel testen.
- Klären, wer für Instandhaltung zuständig ist und wie Anfragen erfasst werden.
Wo Verzögerungen entstehen
- Fehlende Unterlagen des Mieters, besonders bei Neuankömmlingen.
- Genehmigungen des Vermieters, wenn die Immobilie von einem Verwalter im Auftrag eines im Ausland ansässigen Eigentümers verwaltet wird.
- Zeitpunkt des Anschlusses der Versorgungsleistungen, der das tatsächliche Einzugsdatum beeinflusst.
- Mündlich zugesagte, aber nicht schriftlich festgehaltene Reparaturen.